REPSE, ICSOE y SISUB: qué son y quién los necesita

Desde la reforma a la subcontratación de 2021, las empresas que prestan servicios especializados u obras especializadas tienen tres obligaciones que van de la mano: estar registradas en el REPSE y presentar, cada cuatrimestre, los informes ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el Infonavit. Si subcontratas o eres proveedor de servicios, esto te toca de cerca.

¿Qué es el REPSE?

El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padrón de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). En él deben inscribirse las personas físicas o morales que ponen a sus trabajadores a disposición de un tercero para realizar servicios u obras especializadas, es decir, actividades que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien las contrata.

El registro no es para siempre: se renueva cada 3 años y exige tener al corriente obligaciones fiscales y de seguridad social. Sin REPSE vigente, ni el proveedor puede facturar el servicio especializado ni el contratante puede deducirlo o acreditar el IVA.

¿Quién necesita el REPSE?

• Empresas de seguridad privada, limpieza, vigilancia y mantenimiento.
• Proveedores de servicios de TI, ingeniería, construcción especializada y consultoría con personal en sitio.
• Cualquier persona física o moral que proporcione trabajadores propios para ejecutar servicios u obras especializadas a otra empresa.
• Grupos de empresas que se prestan personal entre sí (servicios intragrupo).

¿Qué es el ICSOE y cómo se presenta?

El ICSOE (Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) es el reporte que se presenta ante el IMSS a través de su plataforma. En él, el prestador de servicios informa los contratos que tiene celebrados, los trabajadores asignados a cada contrato y los datos de las empresas contratantes. Es la forma en que el IMSS verifica que las cuotas de seguridad social de esos trabajadores se estén pagando correctamente.

¿Qué es el SISUB y cómo se presenta?

El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es el informe equivalente ante el Infonavit. Se presenta en el portal empresarial del Infonavit y reporta los mismos contratos de servicios especializados, los trabajadores involucrados y la información de los clientes, para confirmar que las aportaciones y los créditos de vivienda estén en orden. ICSOE y SISUB son informes hermanos: uno mira al IMSS y el otro al Infonavit.

1. 11er cuatrimestre (enero–abril): se reporta en mayo.
2. 22º cuatrimestre (mayo–agosto): se reporta en septiembre.
3. 33er cuatrimestre (septiembre–diciembre): se reporta en enero del año siguiente.

“El REPSE no es solo registrarte una vez; es mantener el ICSOE y el SISUB al día cada cuatrimestre. Ahí es donde la mayoría se atora.”