Qué es el SUA del IMSS y dónde se capturan el INPC y los recargos

Si llevas nómina, el IMSS no te pregunta el INPC por cultura general: el SUA lo necesita para calcular bien las cuotas. Sin el índice del mes y sin la tasa de recargos, el programa actualiza mal, genera diferencias y, si pagas tarde, el SIPARE nuevo sale con recargos mal armados. Todo eso se evita con dos números bien pegados.

Qué es el SUA

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es el programa de escritorio que el IMSS pone a los patrones para determinar, ellos mismos, las cuotas y aportaciones de sus trabajadores. No es el IDSE, no es el escritorio virtual y no sustituye a la nómina: la nómina alimenta al SUA; el SUA calcula lo que hay que enterar al Instituto y al Infonavit.

Según el propio Instituto, con 5 o más trabajadores el uso es obligatorio. Con 1 a 4 es opcional: puedes seguir con emisión, pero el programa sigue siendo la forma más limpia de no adivinar. En la pantalla de inicio se ve así: menú Utilerías, versión del sistema y los logos de IMSS e Infonavit.

Qué calcula el programa

El IMSS lo resume en cuatro bloques. El SUA no es un “reporte bonito”: individualiza cada peso para que el banco y el Instituto sepan de quién es.

• Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV) a las cuentas individuales.
• Ramos del Seguro Social: Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Guarderías y Prestaciones Sociales.
• Aportación patronal de vivienda (el 5% al Infonavit), también a la cuenta individual.
• Amortización de créditos Infonavit de los trabajadores que ya tienen vivienda.

Además determina la prima de riesgos de trabajo, separa cuota obrera y patronal, valida RFC y CURP, exporta el archivo de pago a Excel y calcula pagos extemporáneos: ahí es donde pegas las tasas de actualización (INPC) y de recargos. Sin ese catálogo, el entero fuera de plazo no cuadra.

Dónde se capturan el INPC y los recargos

Cada mes, además de altas, bajas y modificaciones de salario, hay que alimentar dos catálogos que no salen de la nómina: el INPC de INEGI y los recargos de la Ley de Ingresos. El SUA no los descarga solo. Los pegas tú.

1. 1Mes y año: el periodo que estás cerrando en el SUA, no el día de hoy.
2. 2Recargos: la tasa de mora del año, en porcentaje y sin el signo %. En 2026 es 2.07. Es la misma de enero a diciembre hasta que salga una nueva Ley de Ingresos.
3. 3INPC: el cierre mensual de INEGI para ese mes (tres decimales). No uses la primera quincena si el SUA pide el mes completo.

La tasa de recargos ya no cambia cada mes. Por eso la tabla de 2026 se ve “plana”: 2.07% en mora y 1.38% en prórroga los doce meses. El INPC sí cambia: por eso esa captura sí es mensual.

Del cálculo al SIPARE

El SUA determina; el SIPARE es con lo que pagas. El flujo de cada mes es el mismo: actualizas movimientos, calculas cuotas, generas el archivo de pago y lo presentas en banco o en la plataforma de pago referenciado. El vencimiento habitual de las cuotas obrero-patronales es el día 17 del mes siguiente (si cae en fin de semana, al lunes).

1. 1Cargar altas, bajas y modificaciones del periodo (y conciliar con IDSE).
2. 2Calcular cuotas IMSS, RCV, vivienda y amortizaciones.
3. 3Generar el archivo de pago desde el SUA.
4. 4Obtener la línea SIPARE y enterar antes del 17.

Si ya se te pasó la fecha

No se acaba el mundo ni se “pierde” el mes: puedes generar un SIPARE nuevo con la fecha de pago que tú elijas. Lo que cambia es el importe. El SUA, cuando el entero es extemporáneo, aplica actualización con INPC y recargos de mora. En 2026 esa mora es 2.07% mensual. El SIPARE de ayer ya no sirve; el de hoy trae recargos.

Por eso INPC y recargos no son un trámite de contador aburrido: son el motor del SIPARE fuera de plazo. Un peso de diferencia en el archivo se vuelve aclaración, emisión descuadrada y, a veces, requerimiento. No es un peso: es un catálogo desactualizado.

Errores que salen caros

• No actualizar salarios después de un aumento (el SBC viejo arrastra todo el mes).
• Movimientos afiliatorios que están en la nómina y no en el SUA (o al revés, vs IDSE).
• Créditos Infonavit mal amortizados o CURP/RFC mal capturados.
• UMA o UMI de otro año, o una versión vieja del SUA.
• Poner la tasa de prórroga (1.38) donde va la mora (2.07).

El Instituto lo dice sin rodeos: el sistema también sirve para diferencias por omisiones, errores y dictamen. Más barato corregir el catálogo este mes que pelear una emisión en seis.

Busca recargos e INPC de un mes

Elige mes y año. Salen los dos números que pegas en Utilerías: Recargos (mora, sin %) e INPC (cierre de INEGI, tres decimales). El detalle de abajo es el mismo catálogo del SUA, del mes más reciente hacia atrás. También está como SUA - Actualiza y en la tabla de INPC.