Cuatrimestral · IMSS
Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas · IMSS
Informe cuatrimestral ante el IMSS sobre contratos de subcontratación y trabajadores que prestan servicios especializados en instalaciones de terceros.
Servicio cuatrimestral — cotización según número de trabajadores y contratos.
En pocas palabras
El ICSOE es la declaración informativa que las empresas inscritas en REPSE presentan ante el IMSS cada cuatrimestre. Reporta los contratos de servicios u obras especializadas celebrados y los trabajadores asignados. No implica pago de cuotas adicionales por sí mismo, pero omitirlo o presentarlo incompleto genera multas y pone en riesgo tu registro. En RDC validamos contratos, cruzamos nómina y entregamos el informe en tiempo.
Calendario cuatrimestral
Tres ventanas al año. El informe del cuatrimestre anterior se entrega en mayo, septiembre y enero, normalmente a más tardar el día 17.
Cuatrimestre 1
Enero – Abril
Presentar en Mayo
Fecha límite habitual: día 17
Cuatrimestre 2
Mayo – Agosto
Presentar en Septiembre
Fecha límite habitual: día 17
Cuatrimestre 3
Septiembre – Diciembre
Presentar en Enero
Fecha límite habitual: día 17
Lo que debes incluir
No es solo “subir un archivo”: cada trabajador y contrato debe traer identificación completa. Esto es lo que revisamos antes de presentar.
Nombre completo del trabajador
ObligatorioComo aparece en el IMSS, sin abreviaturas que impidan identificarlo.
NSS (Número de Seguridad Social)
Obligatorio11 dígitos; debe estar activo y vinculado al patrón que reporta.
RFC del trabajador
Obligatorio13 caracteres persona física; clave para cruce con nómina y SAT.
Salario diario integrado (SDI)
ObligatorioBase para cuotas IMSS; debe coincidir con el movimiento afiliatorio del periodo.
Registro patronal y cliente
ObligatorioEmpresa receptora del servicio y contrato bajo el cual se asignó al trabajador.
Vigencia del contrato
ObligatorioFechas de inicio y fin del contrato de servicios u obras en el cuatrimestre.
Herramienta gratuita RDC
¿No tienes el RFC de un trabajador subcontratado? Con CURP y fecha de nacimiento puedes obtenerlo en segundos — sin registro.
Explicaciones clave
Cada cuatrimestre, en el mes siguiente al cierre del periodo: mayo para enero–abril, septiembre para mayo–agosto, y enero para septiembre–diciembre del año anterior. Te recomendamos preparar la información la última semana del mes previo.
El IMSS puede imponer multas y tu cliente — la empresa receptora — puede exigir el acuse para seguir recibiendo tus servicios. En revisiones de outsourcing, la inconsistencia entre REPSE, ICSOE y nómina es una de las primeras banderas rojas.
No es un pago ni un CFDI: es un informe electrónico. Sí necesitas tener los datos de tus trabajadores y contratos ordenados antes de cargar el archivo o capturar en el portal del IMSS.
Peculiaridades
Se presenta en mayo (periodo ene–abr), septiembre (may–ago) y enero del año siguiente (sep–dic). El día límite habitual es el 17 del mes de presentación.
Aplica a prestadoras registradas que subcontratan o prestan servicios especializados. Sin REPSE vigente, el IMSS no espera tu ICSOE — pero tampoco puedes operar legalmente.
Cada trabajador reportado debe estar ligado a un contrato de servicios u obras especializadas vigente en el cuatrimestre, con cliente y objeto claros.
ICSOE va al IMSS; SISUB al INFONAVIT. Ambos cubren el mismo periodo y deben ser consistentes en número de trabajadores y datos.
Marco legal
Ley del Seguro Social
Obligaciones de patrones y empresas de servicios especializados en materia de seguridad social.
Ley de Outsourcing
Vincula el REPSE con los informes periódicos ante IMSS e INFONAVIT.
Disposiciones IMSS
Formato, plazos y medios de presentación del ICSOE por cuatrimestre.
Para quién es
Qué hacemos
Pedimos nómina del cuatrimestre, altas, bajas y movimientos de SDI para cada trabajador asignado.
Cruzamos identificadores con contratos y, si falta el RFC, te orientamos con nuestra herramienta gratuita.
Preparamos el informe, lo cargamos ante el IMSS y te entregamos acuse y resumen para tu cliente.
Verificamos que los mismos trabajadores y periodos estén en ambos informes antes del cierre.
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